Asunto Oy Rantakartanontie 1:n tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Asunto Oy Rantakartanontie 1
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Kiinteistöhuolto P. Saarni
Puh. 040 842 1660, Rantakartanontie 1 H 67,00910 Helsinki
Rekisterin nimi
Taloyhtiön asukas- ja osakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään taloyhtiön asioiden hoitamiseen ja yhteydenpitoon.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja
• osakkaiden ja asukkaiden nimet, henkilötunnukset, yhteystiedot, käyttäjätunnukset, laskutustiedot
• avainten hallintaan ja pääsyoikeuksiin liittyvät tiedot
• asunnon kuntoon ja remontointiin liittyvät tiedot
• sauna- ja pyykkitupavuoroihin liittyvät tiedot
• varastojen ja autopaikkojen vuokraukseen liittyvät tiedot
• taloyhtiön, osakkuuden ja asumisen hoitoon liittyvät lakisääteiset tiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tietolähteenä ovat osakkaalta ja asukkaalta kerättävät tiedot.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteriä käsitellään pääsääntöisesti teknisenä tallenteena ja rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Tiedot suojataan palomuurein, salasanoin ja muin yleisesti teknisesti hyväksytyin keinoin. Hetkelliset manuaaliset aineistot pidetään tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy evätty.
Rekisterin tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin se on tarpeellista käyttötarkoitusten toteuttamiseksi voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Lisäksi rekisterin tiedot arkistoidaan.
Rekisteröidyn tarkastus-, korjaus-, poisto ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalla yhteyshenkilölle kirjallisesti ja allekirjoitettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa oikaisemista tai poistamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisteröity katsoo, että rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
Tietosuojaselosteen muutokset
Pyrimme kehittämään tietojen suojausta jatkuvasti ja pidätämmekin siksi oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutoksia voi tulla myös lainsäädännön muuttumiseen liittyen.